Comme dans toute association, il s’agit de l’instance suprême de décision. Elle a notamment pour responsabilité d’élire le Conseil d’administration (qui désigne lui-même en son sein le Bureau), de voter le rapport moral et le rapport financier, d’adopter le budget prévisionnel. Elle se réunit au moins une fois par an. On trouvera ci-après le compte-rendu de l’Assemblée générale de la Sapade du 2  février 2011, qui donne notamment référence aux trois documents qui viennent d’être évoqués.

À 17h 30, le Président Philippe Lazar accueille les participants, au nombre de plus d’une soixantaine, ainsi que Brigitte Zana, Directrice des réseaux et du développement d’Universcience et récemment nommée Déléguée de site pour le Palais de la découverte, à laquelle il passe la parole.

Brigitte Zana nous indique que la création d’Universcience ne remet pas en cause l’existence de la Société des Amis du Palais puis elle expose les raisons administratives pour lesquelles le nouvel établissement ne pourra être doté d’une organisation fonctionnelle complète que fin 2011 au mieux. Le projet de rénovation du Palais de la découverte, temporairement suspendu, se mue par ailleurs en renouvellement de ses expositions permanentes ; 2011, année mondiale de la Chimie, verra ainsi le renouvellement des salles de Chimie.

Prenant à son tour la parole, le président qualifie les relations entre Universcience et la Sapade de correctes. La convention triennale 2007-2010 de coopération a été prorogée jusqu’en en décembre 2010. Une nouvelle Convention a été signée en décembre 2010 qui garantit à la Sapade, pour la période 2011-2013, la mise à disposition gratuite d’un bureau sur le site du Palais, un accès payant aux services du courrier et du téléphone et à Internet, et la mise à disposition du public, près des guichets de vente des billets, d’une brochure présentant les activités de l’association. En revanche, la subvention de 20 000 € par an, versée pour 2010 en fin d’année en vertu de la convention précédente, n’est pas reconduite.

Philippe Lazar rappelle que la Sapade, forte aujourd’hui de 1 100 membres (dont 250 membres d’honneur) se doit de rester très vigilante dans son rôle de défense des intérêts du Palais de la découverte, lieu par excellence du « comprendre pour comprendre », une mission parfaitement complémentaire de celle de la Cité des sciences et de l’industrie, « comprendre pour agir », ce qui implique une certaine autonomie fonctionnelle de chacun des deux établissements. Il remercie chaleureusement Brigitte Zana pour tout ce qu’elle essaie de faire, avec détermination, en ce sens, remerciements qui sont soulignés par de vifs applaudissements de l’assemblée lorsqu’elle la quitte.

 

2) Le président Lazar présente alors les grandes lignes du rapport moral 2010, le vice-Président Denis Varloot exposant plus spécifiquement les activités de visites. Ce rapport est approuvé à l’unanimité. La Trésorière France Agid présente le rapport financier 2010, qui est également approuvé à l’unanimité. Le président fait également approuver les modifications statutaires formelles concernant la qualification des diverses catégories de membres de la Société, rendues nécessaires du fait de la modification de nos relations conventionnelles avec Universcience. Ce vote est lui aussi acquis à l’unanimité.

 

3) Une troisième partie de l’Assemblée générale, nourrie par plusieurs interventions constructives de membres de la société, est alors consacrée, dans un climat de forte adhésion entre la tribune et la salle, aux engagements de la Sapade en faveur du Palais. Le président donne lecture du projet de texte prônant de sauvegarder l’autonomie fonctionnelle du Palais de la découverte, établi par le Conseil d’administration de l’association. Après discussion et introduction de plusieurs amendements rédactionnels, cette prise de position est approuvée par acclamations. Elle peut être largement utilisée à l’initiative des membres de la société.

 

4) Le budget prévisionnel 2011 est exposé par la Trésorière. Il s’inscrit bien sûr dans le droit fil des orientations arrêtées. Il prévoit notamment un montant ambitieux de recettes par cotisations (20 000 €) de nature à compenser l’absence de subvention d’Universcience. Des lettres seront prochainement adressées à nos membres, leur demandant de contribuer à cet effort à la hauteur de leurs moyens. Les catégories de membres prévues par nos statuts modifiés devraient permettre ce choix : ils comportent en effet la possibilité d’être membre donateur ou membre bienfaiteur, et il est aussi prévu que désormais des personnes morales puissent adhérer à la Sapade. Des démarches ont été entreprises pour obtenir la reconnaissance de la Sapade en tant qu’association d’intérêt général à caractère culturel et philanthropique par le Ministère des Finances, ce qui permettrait à la Sapade de délivrer des reçus fiscaux.

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

5) Il est enfin procédé au renouvellement partiel du Conseil d’administration, avec notamment le remplacement de notre secrétaire, Marie-Noëlle Favier, dont les fonctions à l’IRD – délocalisé à Marseille – ne lui permettent pas de participer activement au CA, et de Claudie Haigneré, dont le mandat (dont elle s’était mise en congé) est venu à expiration. Son proposées les candidatures de Jacques Treiner, qui a déjà été administrateur de la Sapade, et de Michèle Leduc, vice-Présidente de la Société française de Physique, grâce à laquelle le Prix Jean Perrin 2010 a été attribué à titre exceptionnel au Palais de la découverte. France Agid, Michel Cabaret, Louis-Jean Gachet, Michèle Leglu et Philippe Lazar sont candidats à leur propre succession.

Tous les candidats sont élus par acclamations.

 Comme il n’y a pas de questions diverses, la séance est levée à 19h 30.